Nowa kasa w gabinecie i jej fiskalizacja

Zmniejszenie limitu obrotów zmusiło wielu lekarzy stomatologów do zakupienia kasy fiskalnej oraz stosowania się do przepisów określających zasady jej użytkowania. Jednym z wymogów związanych z posiadaniem kasy jest obowiązkowa fiskalizacja urządzenia. Wyjaśnimy dzisiaj, na czym owa operacja polega i w jaki sposób należy ją przeprowadzić

Kasę może zafiskalizować jedynie serwisant
Po złożeniu w Urzędzie Skarbowym „Zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania” musimy kasę zafiskalizować – czyli uaktywnić jej pamięć operacyjną odpowiedzialną za rejestrowanie i zapamiętywanie danych dotyczących wielkości obrotów oraz wyliczanie kwot podatku należnego. Jednak zgodnie z obowiązującym przepisami – nie możemy owej operacji przeprowadzić sami. Zafiskalizować kasę może jedynie autoryzowany serwisant, który posiada aktualne upoważnienie, wydane przez producenta danego urządzenia i który dysponuje specjalnymi narzędziami – przede wszystkim tajemniczym, małym kluczem umożliwiającym dostęp do modułu fiskalnego.
W praktyce proces fiskalizacji polega na tym, iż serwisant wprowadza do pamięci urządzenia NIP podatnika, nakłada na moduł fiskalny ołowianą plombę, wypełnia w książce serwisowej kilka wymaganych przez fiskusa rubryczek, wysyła do Urzędu Skarbowego zawiadomienie o przeprowadzonej fiskalizacji, a następnie inkasuje za swoją usługę około 100-150 złotych.
Tak więc z technicznego punktu widzenia fiskalizacja jest operacją niezbyt skomplikowaną, którą da się przeprowadzić w dość krótkim czasie (w niespełna godzinę).
Niemniej, z punktu widzenia fiskusa jest to najważniejszy etap rejestracji urządzenia. Uaktywnienie modułu fiskalnego jest traktowane przez organ podatkowy jako rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży i nakłada na podatnika określone obowiązki.

Praktyczne wskazówki
1. Nie da się kilkukrotnie zafiskalizować kasy (czyli wprowadzić do pamięci fiskalnej kilku różnych Numerów Informacji Podatkowej). Nie da się również cofnąć ani powtórzyć całej operacji – jest to czynność nieodwracalna i jednorazowa. Wprowadzone przez producenta do pamięci operacyjnej wielostopniowe zabezpieczenia uniemożliwiają powtórną ingerencję w pamięć fiskalną, tak więc w przypadku wpisania nieprawidłowego NIP-u w żaden sposób nie można naprawić takiej pomyłki.
Próba powtórnej fiskalizacji może się skończyć w bardzo przykry sposób: uszkodzeniem modułu fiskalnego i koniecznością jego wymiany (a nawet koniecznością zakupu nowej kasy).

2. Fiskalizację może przeprowadzić jedynie osoba zatrudniona w punkcie serwisującym, który posiada autoryzację danego dystrybutora lub producenta. Zafiskalizowanie kasy przez osobę do tego niepowołaną jest traktowane przez organ podatkowy jako czyn zabroniony i może spowodować, iż fiskus odmówi wpisania takiego urządzenia do rejestru kas fiskalnych.

3. Potwierdzeniem uprawnień serwisanta jest identyfikator, na którym powinny widnieć następujące dane:
– imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za fiskalizację,
– jej zdjęcie,
– zakres posiadanych uprawnień (czyli modele kas, które pracownik ma prawo serwisować),
– data ważności (uprawnienia są przyznawane na okres jednego roku).
Dane identyfikacyjne serwisanta muszą zostać wpisane do książki serwisowej i być zgodne z ewidencją prowadzoną przez Urzędy Skarbowe.

4. Serwisant, który przeprowadził fiskalizacjię, jest odtąd jedyną osobą, która może wykonywać obowiązkowe przeglądy techniczne oraz naprawiać zepsute urządzenie. Istnieje, co prawda, mozliwość zmiany serwisu, jest to jednak operacja dość żmudna i czasochłonna.

5. Przeprowadzenie fiskalizacji musi zostać odnotowane w książce serwisowej, którą następnie należy zawieźć do tego samego urzędu skarbowego, w którym złożyliśmy zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania.

6. Podczas fiskalizacji nie jest konieczna nasza obecność – możemy przekazać serwisantowi potrzebne do aktywacji modułu fiskalnego dane, a następnie zgłosić się po odbiór kasy gotowej do ewidencjonowania sprzedaży.

B.Sz.