Faktura korygująca i nota korygująca – warto znać różnice
Faktura korygująca i nota korygująca – warto znać różnice
Faktura korygująca i nota korygująca to dwa dokumenty często wykorzystywane w praktyce gospodarczej. Służą one poprawianiu błędów znajdujących się na fakturach będących poświadczeniem przeprowadzenia transakcji. Podpowiadamy, czym różnią się faktura i nota korygująca oraz kiedy należy je wystawić.
Dentyści-przedsiębiorcy w ramach prowadzenia własnej firmy mają nieustanny kontakt z fakturami – czy to otrzymywanymi od firm dostarczających im materiały oraz sprzęt stomatologiczny czy też wystawianymi osobiście, np. kiedy dentysta dodatkowo zajmuje się prowadzeniem sklepu internetowego, w którym sprzedaje akcesoria do higieny jamy ustnej. W każdej fakturze może zdarzyć się pomyłka – nietrudno jest o błąd w nazwie firmy, numerze NIP, kwocie netto lub brutto. Co wtedy? Prawo dopuszcza dwie opcje: wystawienie faktury korygującej lub noty korygującej. Różnica między tymi dokumentami jest jednak dość spora.
Zacznijmy od faktury korygującej. W jej przypadku najważniejszy jest fakt, że dokument ten może wystawić tylko i wyłącznie sprzedawca danego towaru lub usługi, a także to, że dotyczy ona takich błędów, które pociągają za sobą zmiany w rozliczeniach podatkowych oraz rachunkowych. Dla przykładu: dentysta-przedsiębiorca otrzyma fakturę korygującą od firmy, od której kupił unit stomatologiczny, a która już po wystawieniu pierwotnej faktury udzieliła mu 10% rabatu. Dentysta prowadzący sklep internetowy wystawi z kolei fakturę korygującą, jeśli na przesłanej klientowi fakturze źle zsumował ceny towaru. Jakie elementy musi zawierać faktura korygująca? Obowiązkowo oznaczenie „korekta” lub „faktura korygująca”, datę wystawienia i numer, dane obu stron transakcji, dane z pierwotnej faktury, której dotyczy korekta oraz kwoty rabatu, zmniejszenia lub zwiększenia podatku itp. Co ważne, sprzedawca musi posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez kontrahenta, np. w postaci potwierdzenia odczytania maila.
Jeśli chodzi o notę korygującą, to obowiązek jej wystawienia spoczywa na nabywcy danego towaru/usługi w przypadku, gdy na pierwotnej fakturze doszło do pomyłki o charakterze formalnym, czyli np. błędu w numerze NIP, literówki w nazwie firmy, pomyłki w nazwie towaru itp. Dentysta-przedsiębiorca wystawi więc notę korygującą firmie, od której kupił unit stomatologiczny w sytuacji, gdy na fakturze zauważy przekręcenie nazwy jego kliniki. Nota korygująca również musi zawierać określone elementy: oznaczenie „nota korygująca”, datę wystawienia, numer, dane obu stron transakcji oraz treść korygowanej informacji. Nota księgowa także musi zostać zaakceptowana przez sprzedawcę, który wystawił fakturę pierwotną.
Na koniec warto uświadomić sobie, że faktura to dokument skarbowy, a każdy przedsiębiorca ma obowiązek wystawiać je w sposób bezbłędny i czytelny. Wadliwe wystawienie faktury – zgodnie z art. 62 § 2 kodeksu skarbowego – jest wykroczeniem, podlegającym karze w wysokości do 180 stawek dziennych. Z kolei wystawienie faktury w sposób niezgodny z rzeczywistością (nierzetelny) może skutkować karą grzywny do 240 stawek dziennych.
Psycholog biznesu Jacek Santorski wyjaśnia, skąd się bierze wypalenie zawodowe i jak do niego nie dopuścić.
AF
Fot. stevepb, pixabay.com
POWIĄZANE ARTYKUŁY
- Bardzo cieszę się, że po tej przerwie wreszcie spotkamy się na stacjonarnej konferencji. To wspaniała wiadomość. Konferencje tego typu to nie tylko spotkania naukowe, merytoryczne, ale też czas na przyjaźnie czy spotkanie kolegów i koleżanek ze stu...
Już w czwartek 10 marca o godz. 18:00 odbędzie się organizowany przez firmę Align Technology, właściciela marki Invisalign, webinar „Dlaczego warto pracować z Invisalign?”. Poprowadzi go dr n. med. Maciej Cićkiewicz – specjalista ortodonta. Współcze...
Ankieta przeprowadzona w kilkunastu państwach Europy, Azji oraz obu Ameryk wykazała znacznie różnice w podejściu ich mieszkańców do zdrowia jamy ustnej. W badaniu pod uwagę wzięto m.in. przyzwyczajenia w zakresie szczotkowania, niekorzystne dla uzębi...
Opublikowany pod koniec października raport National Dental Inspection Programme dotyczący zdrowia jamy ustnej najmłodszych mieszkańców Szkocji wskazuje na brak wyraźnej poprawy oraz wciąż utrzymujące się różnice pomiędzy dziećmi z obszarów najzamożn...
Kalifornia to najludniejszy (39,7 miliona), a przy tym piąty najzamożniejszy stan USA. To stolica amerykańskiego przemysłu filmowego (aglomeracja Los Angeles) i światowe centrum nowych technologii (Dolina Krzemowa w sąsiedztwie San Francisco). Ale to...
Sejm przyjął projekt zmian do ustawy VAT wdrażającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). W 2023 r. korzystanie z e-faktury stanie się obowiązkowe. W pierwszej fazie wdrażania e-faktury polscy przedsiębiorcy będą z niej korzystać dobrowolnie. Będzie ona ...
Popularność olejków CBD nie maleje, a wręcz przeciwnie – rośnie w siłę, przyciągając uwagę wszechstronnymi korzyściami dla zdrowia. W gąszczu informacji i krążących opinii postanowiliśmy przygotować cztery kluczowe fakty o olejkach CBD, które warto z...
W Polsce zawód lekarza dentysty jest wciąż silnie sfeminizowany: z danych z 2020 roku wynika, że panie stanowią aż 76% czynnych zawodowo stomatologów. Odwrotnie jest w Stanach Zjednoczonych, gdzie kobiety to zaledwie 29,8% praktykujących stomatologów...
W przeglądzie przeprowadzonym przez naukowców ze Stanów Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii podkreślono kluczową rolę, jaką odgrywa płeć w prawidłowym rozumieniu specyfiki snu. Autorzy badania sugerują, że w leczeniu zaburzeń snu, rytmu dobowego oraz z...
Sejm przegłosował projekt ustawy wdrażającej w Polsce Krajowy System e-Faktur (KSeF). Teraz ustawa trafi do podpisu prezydenta. Uchwalono również zmiany w fakturowaniu stanowiące część pakietu SLIM VAT 2. W pierwszej fazie wdrażania e-faktury przedsi...
Syropy owocowe to doskonałe źródło witamin, dlatego warto mieć je w swojej kuchni zawsze pod ręką. Tego typu naturalne produkty egzamin zdają szczególnie w okresie jesienno-zimowym, kiedy to nasz organizm staje się bardziej podatny na różnego rodzaju...
