Pacjent płaci przelewem. Jak zarejestrować tę wpłatę?
Pacjent płaci przelewem. Jak zarejestrować tę wpłatę?
Choć pacjenci za usługi stomatologiczne najczęściej płacą gotówką, jednak zdarza się – z reguły w przypadku wieloetapowego leczenia – że lekarz dopuszcza inną formę rozliczeń i zgadza się na przelew na konto bankowe. Ta sytuacji rodzi jednak pytanie, w jaki sposób stomatolog ma wprowadzić na kasę fiskalną tego typu wpłaty i w którym momencie powinien to uczynić.
Dylemat, jak zarejestrować na kasie przelew bankowy, został poruszony we wniosku o wydanie indywidualnej intepretacji podatkowej, który wpłynął do Naczelnika Izby Skarbowej w Bygdoszczy. Pani stomatolog zwróciła się w nim do fiskusa z pytaniem, w jaki sposób powinna wprowadzać na kasę fiskalną wpłaty poprzez przelewy bankowe w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) i sporządzać raporty dzienne oraz miesięczne. Chciała się również dowiedzieć, w jaki sposób powinno się ewidencjonować na kasie fiskalnej wpłaty poprzez przelewy bankowe w okresie urlopów (3-4 tygodnie na przełomie miesięcy).
Wnioskodawczyni zaproponowała rozwiązanie, które wydało się jej najbardziej sensowne. Uznała bowiem, że jeśli przelew trafia na konto w dni wolne od pracy, w pierwszy dzień roboczy po takim dniu należy wydrukować paragon fiskalny i na jego odwrocie zapisać imię i nazwisko wpłacającego z adnotacją "rata / data wpłaty / sobota lub niedziela lub święta lub urlop”.
Niestety – jej pomysł, aby ewidencjonować kwoty przelewów z dni wolnych, zaznaczając na paragonach fiskalnych, że są to przelewy, został uznany przez fiskusa za niepoprawny.
Uzasadnienie
W uzasadnieniu urząd skarbowy przypomniał, że kasa rejestrująca ma na celu prawidłowy zapis przebiegu dokonywanych transakcji. Ma zatem odzwierciedlać datę oraz wartość wykonanego świadczenia (w tym kwotę obrotu i podatek należny). To, w jakim terminie wpłynie kwota z tytułu owego świadczenia, jest w tym kontekście zupełnie nieistotne – usługi stomatologiczne powinny być ewidencjonowane przy zastosowaniu kasy rejestrującej z chwilą powstania obowiązku podatkowego, czyli w momencie wykonania usługi, a nie z chwilą przyjęcia kolejnych rat za spłatę należności za te usługi.
Mówiąc innymi słowy – stomatolog najpierw powinien wystawić paragon, a potem cierpliwie czekać na przelew.
To rozwiązanie ma jeden minus
Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących bezwzględnym obowiązkiem użytkownika kasy fiskalnej – w tym przypadku lekarza stomatologa – jest wydrukowanie paragonu po każdej zakończonej transakcji, a następnie wręczenie go pacjentowi. Może więc się zdarzyć, iż pacjent odbierze paragon (który przecież stanowi dowód zapłaty za wykonaną usługę), umówi się na konkretną datę przelewu i… nigdy więcej już się nie pojawi. W efekcie stomatolog, który będzie się stosował do prawa podatkowego, może zostać najzwyczajniej w świecie oszukany.
Jak uniknąć tego typu sytuacji?
Wyjście jest proste – oprócz paragonu stomatolog powinien również wystawić fakturę. Oryginał faktury należy wręczyć pacjentowi, natomiast do kopii faktury dołączyć oryginał paragonu potwierdzającego wykonanie danej usługi i przechowywać oba dokumenty wraz z dokumentacją księgową. W przypadku niewpłynięcia przelewu, paragon i faktura będą stanowiły mocną podstawę do ściągnięcia od pacjenta zaległych należności.
B.Sz.
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Choroby nerek to schorzenia, które mają bezpośredni wpływ na zdrowie jamy ustnej. Dla asystentek i higienistek stomatologicznych pacjent dializowany to wyzwanie, ale również szansa na istotne wsparcie w poprawie jakości jego życia. Jak odpowiednio za...
Pacjenci z dentofobią – czyli silnym, często paraliżującym strachem przed leczeniem stomatologicznym – stanowią duże wyzwanie dla dentystów. Jak się okazuje, o szczególnych potrzebach tego typu pacjentów można pomyśleć już na etapie projektowania i a...
Dlaczego implanty należy traktować inaczej niż własne zęby pacjenta? Jakie zabiegi higienizacyjne można wykonywać u pacjentów implantologicznych? Jakie są zalecenia związane z higieną jamy ustnej u osób z implantami? Odpowiedzi na te i inne pytania b...
Starzenie się społeczeństw jest zjawiskiem powszechnym w całym świecie zachodnim. Dlatego większość z nas będzie coraz częściej spotykała się pacjentami w wieku starszym, w tym z osobami z demencją. Ponieważ w programach szkół medycznych tej tematyce...
Niektóre zabiegi wykonywane w gabinecie stomatologicznym wymagają zastosowania znieczulenia miejscowego. Znamy też pacjentów, którzy „profilaktycznie” nie zgadzają się na jakąkolwiek interwencję, dopóki nie zostaną znieczuleni. A co wtedy, gdy pacjen...
Instytucja wróżki zębuszki, która przychodzi, gdy dziecko traci ząb mleczny, zabiera go spod poduszki i w zamian zostawia maluchowi podarunek (najczęściej drobną kwotę pieniędzy), nie jest w naszym kraju bardzo popularna. Inaczej jest w wielu innych ...
– Pacjentów z anoreksją rozpoznajemy w gabinecie stomatologicznym relatywnie łatwo. Ale mogą do nas trafić także pacjenci z bulimią – będą to zwykle osoby dorosłe, a nawet starsze. Uszkodzenia zębów będą u nich nie tylko efektem wymiotów, ale także z...
Rzecznik Praw Pacjenta przypomina, że wizyty lekarskie małoletniego pacjenta co do zasady odbywają się w obecności rodzica lub opiekuna prawnego. Jeśli pacjent ukończył 16 lat, zgodę na leczenie lub wykonanie badania musi wyrazić zarówno rodzic, jak ...
14 listopada obchodzony jest Światowy Dzień Cukrzycy. – W Polsce około 3,5 mln osób ma zdiagnozowaną cukrzycę. Kolejny 1 mln jeszcze o tym nie wie. Dlatego musimy uświadamiać pacjentów, edukować ich i zachęcać do badań profilaktycznych – mówi dypl. h...
Wielu lekarzy stomatologów to osoby empatyczne, rozumiejące potrzeby ludzi zmagających się z różnymi problemami zdrowotnymi. Nie może więc dziwić ich zaangażowanie w pomoc innym osobom – nie tylko własnym pacjentom. Przykład takiej postawy przybliżyl...
Fundacja Rozwoju Europy Środkowo-Wschodniej zbadała, jak przebywający w Polsce Ukraińcy korzystają z polskiego systemu opieki zdrowotnej oraz jak swoją sytuację widzą medycy z krajów Europy Wschodniej, którzy pracują lub starają się o pracę w polskic...
