Jak długo przechowywać dokumenty do ZUS-u?
Jak długo przechowywać dokumenty do ZUS-u?
Zgodnie z kodeksem pracy, każdy pracodawca – w tym stomatolog prowadzący prywatną klinikę i zatrudniający pracowników – ma obowiązek przechowywania związanych z nimi dokumentów. Niektóre trzeba przechowywać… nawet 50 lat.
Wykładnią prawną dotyczącą przechowywania dokumentów pracowniczych jest ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jak głosi art. 125a ust.4 tejże ustawy, każdy pracodawca ma obowiązek przechowywać dokumenty związane z okresem zatrudnienia pracownika, jego wynagrodzenia za pracę, a także inne umożliwiające ustalenie podstawy emerytury lub renty przez 50 lat od zakończenia przez pracownika pracy w danej firmie. Również przez 50 lat należy przechowywać akta osobowe.
Oprócz czasu, istotna jest także forma przechowywania dokumentów pracowniczych. Co do zasady, muszą być one posegregowane na trzy grupy. Pierwsza to wszelkie dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie (np. CV, kserokopie świadectw, dyplomów i certyfikatów), druga – dotycząca nawiązania stosunku pracy (np. umowy, aneksy do umów), zaś trzecia – związana z ustaniem stosunku pracy (wypowiedzenie, zwolnienie itp.).
Zatrudnianie pracowników wiąże się także z koniecznością posiadania wielu innych dokumentów. Listy obecności lub karty zegarowe mogą być zniszczone po pełnym wykorzystaniu jako akta o krótkotrwałym znaczeniu. Wnioski urlopowe należy przechowywać przez 2 lata, analizy dotyczące wypadków i chorób zawodowych – przez 10 lat, natomiast akta związane z wypadkami śmiertelnymi, powodującymi inwalidztwo oraz zbiorowymi – przez 25 lat.
Należy też pamiętać, że braki lub niewłaściwe prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej, a także przechowywanie jej w warunkach grożących zniszczeniem jest wykroczeniem, które podlega karze grzywny od 1 do 30 tys. zł.
AF
Fot. ceskyfreund36, pixabay.com
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Grzybica jamy ustnej, znana również jako kandydoza, to dolegliwość, która dotyka nie tylko dorosłych, ale również dzieci – szczególnie niemowlęta. Choć grzybicę jamy ustnej można skutecznie leczyć, czas jej trwania zależy od wielu czynników. Czym dok...
Jak przypomina RPP, prawo dostępu do dokumentacji medycznej jest jednym z podstawowych praw przysługujących pacjentowi. Na placówkach medycznych spoczywa natomiast obowiązek jej odpowiedniego przechowywania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, plac...
W odpowiedzi na interpelację posła Dariusza Klimczaka wiceminister zdrowia Piotr Bromber poinformował, że pracownicy resortu nie zgubili dokumentów niezbędnych do uzyskania prawa wykonywania zawodu złożonych przez dentystkę spoza Polski. Kobieta wyco...
Naukowcy z Politechniki Gdańskiej i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego (GUMed) opracowali system, który będzie wykorzystywał sztuczną inteligencję do głosowego wypełniania dokumentacji medycznej przez lekarzy. W przyszłości będzie on mógł być wykorzy...
Wyrwanie zęba to częsty zabieg, który może wiązać się z różnymi dolegliwościami, w tym z opuchlizną. Jak długo się utrzymuje i jak ją złagodzić? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uporać się z tym problemem. Ile trwa opuchlizna po wyrwaniu zęba? ...
Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek nad tym, jak efektywnie dbać o swoją szczoteczkę soniczną, aby służyła Ci jak najdłużej? Ta forma szczoteczki zrewolucjonizowała sposób, w jaki dbamy o higienę jamy ustnej, ale wymaga również specjalnej troski. Odpo...
Dentystka oskarża pracowników ministerstwa zdrowia, że zgubili oryginały dokumentów niezbędnych do nadania jej prawa wykonywania zawodu. Interwencję w tej sprawie podjął poseł Dariusz Klimczak. 29 marca 2022 r. kobieta złożyła w kancelarii minister...
