Jakie nazwy na paragonie u stomatologa

Ministerstwo Finansów poinformowało, iż szczegółowe dane na paragonie odnoszące się do usług stomatologicznych nie stanowią naruszenia tajemnicy lekarskiej. Ta decyzja oznacza, iż stomatolodzy muszą do dnia 30 września 2013 roku przeprogramować swoje kasy fiskalne i wprowadzić do pamięci urządzenia nazwy jednoznacznie identyfikujące wszystkie wykonywane w gabinecie usługi.

Warto przypomnieć, iż ustawodawca nie wprowadził katalogów nazw, które można programować w pamięci urządzeń odpowiedzialnych za ewidencjonowanie wysokości obrotów. Tak więc wprowadzenie prawidłowych nazw towarów i usług leży wyłącznie w gestii podatnika i jest ściśle związane ze specyfiką sprzedawanego asortymentu.

Według nowych regulacji widniejąca na paragonie nazwa musi jednoznacznie identyfikować towar lub usługę, której dotyczy, Chodzi bowiem o to, aby nawet po pewnym czasie nabywca mógł bez trudu określić, z jakiej usługi w danym gabinecie lekarskim skorzystał (a także – ile konkretnie za nią zapłacił). W broszurze wydanej przez Ministerstwo Finansów możemy przeczytać, iż „stosowanie na paragonach nazw uniemożliwiających nabywcy sprawdzenie co za towar lub usługę i po jakiej cenie je nabył, nie spełnia wymogów poprawnej nazwy”.

Komu potrzebne są jednoznaczne nazwy?
Przede wszystkim – fiskusowi. Wydrukowany paragon stanowi niezbity dowód, iż lekarz rzetelnie ewidencjonuje obroty i nie zaniża wysokości należnych podatków.
W dalszej kolejności jednoznaczne nazwy są potrzebne konsumentom. Na podstawie paragonu klient powinien bez trudu określić, co kupił, od kogo, kiedy i po jakiej cenie. Dzięki temu paragon pozwala na złożenie reklamacji w przypadku wadliwego towaru lub źle wykonanej usługi.

Ponadto według Ministerstwa Finansów paragon pozwala na weryfikację uczciwości lekarza. Zdaniem fiskusa klient  porównując widniejące na paragonie kwoty z cenami usług w innym gabinecie, będzie mógł łatwiej stwierdzić, który dentysta zawyża ceny.

Tak więc o stosowaniu precyzyjnego nazwnictwa decyduje fakt, iż paragon jest nie tylko dokumentem fiskalnym, lecz również dokumentem potwierdzającym fakt zakupu.

Nazwa usługi musi być dokładna
Niestety, podczas programowania bazy towarowej podatnik staje przed trudnym zadaniem. Z jednej strony musi wprowadzić określenie, które pozwoli na łatwe zidentyfikowanie danej usługi, z drugiej – musi uwzględnić maksymalną ilość tzw. miejsc znakowych, które w danym modelu kasy pozwalają na wpisanie nazwy (z reguły jest od 16 do 40 znaków = liter).
Niewielka szerokość paragonu oraz ograniczona ilość znaków to problem, z którym od dawna borykają się sprzedawcy detaliczni. Aby się dostosować do wymagań fiskusa, bardzo często muszą się wykazać sporą inwencją językową, skracając długie nazwy nadane przez producentów.

Jakie nazwy na paragonie u stomatologa
Ministerstwo Finansów sugeruje, aby na paragonie fiskalnym stosować te same nazwy, które widnieją w cenniku usług. Warto chyba uwzględnić tę sugestię i zrezygnować z wprowadzania kodów, identyfikujących poszczególne usługi medyczne (mimo iż za takim rozwiązaniem przemawiają względy praktyczne, czyli fakt, iż kod zajmuje niewielką ilość miejsca na wydruku).
Jednak wprowadzenie kodów uniemożliwi klientom sprawdzenie poprawności danej transakcji, może więc zostać zakwestionowane przez pracowników fiskusa jako niezgodne z obowiązującymi przepisami.

Poćwiczmy skracanie
Lekarze stomatolodzy już niedługo więc staną  przed identycznym problemem, który mają sprzedawcy w sklepach spożyczych – czyli jak zmieścić na wąskim skrawku papieru nazwy, które składają się np. ze 104 znaków. Aby nie być gołosłownym, przygotowaliśmy dla Państwa krótkie zestawienie usług (dane wzięliśmy z internetowych cenników), przy których spełnienie wymogów Ministerstwa może się okazać naprawdę niełatwą sztuką :-))
– leczenie stomatologiczne w znieczuleniu ogólnym u dzieci ząb mleczny (1 wypełnienie światłoutwardzalne),
– aparat stały estetyczno-metalowy z zamkami metalowymi po bokach oraz kryształowymi lub porcelanowymi z przodu (od 3 do 3) (1 łuk),
– szyna relaksacyjna miękko-twarda,
– wkład koronowo -korzeniowy pojedynczy,
– klamra  acetalowa do protezy szkieletowej,
-aparat stały z zamkami metalowymi ( 1 łuk).

B.Sz.