Co zrobić, jeśli pracodawca nie wydał PIT 11

Podatnicy zatrudnieni na umowę zlecenie lub umowę o dzieło muszą wykazać swoje przychody w rozliczeniu rocznym i zapłacić od nich należny podatek. Aby jednak mogli to uczynić, muszą dostać od pracodawcy PIT 11 – czyli formularz wystawiony przez płatnika, informujący o wysokości uzyskanych dochodów, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy i odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Istotne jest to, iż płatnik (pracodawca) musi wypełnić ów druk do końca lutego, a następnie przesłać jeden formularz podatnikowi, a drugi – właściwemu Urzędowi Skarbowemu.
Ponieważ coraz częściej zdarza się, iż stomatolodzy znajdują zatrudnienie w publicznych lub niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej jedynie na podstawie umów cywilnoprawnych, warto przypomnieć naszym Czytelnikom, co powinni zrobić, jeśli pracodawca ociąga się z przekazaniem tej deklaracji.

Brak formularza PIT 11 oznacza kłopoty
Niestety, przepisy wyraźnie stanowią, iż nawet wówczas, gdy podatnik nie otrzymał druku PIT 11, powinien uwzględnić w swoim rozliczeniu rocznym uzyskane u danego zleceniodawcy dochody. Innymi słowy, nawet w takiej nietypowej sytuacji lekarz stomatolog zatrudniony na podstawie umowy zlecenia musi w obowiązkowym terminie złożyć swój pit 2012. Fakt, iż nie otrzymał od pracodawcy/płatnika wszystkich danych koniecznych do wypełnienia deklaracji rocznej – nie stanowi dla fiskusa dostatecznej przeszkody (choć może stanowić okoliczność łagodzącą w przypadku wykrycia błędów w deklaracji).
Reasumując, jeśli lekarz nie otrzymał PIT 11 od pracodawcy, musi zrekonstruować na własną rękę wszystkie istotne dane (np. samodzielnie wyliczyć wysokość odprowadzonych składek, a także wysokość zaliczki na podatek dochodowy). Powinien to uczynić w oparciu o wszelkie dostępne dokumenty (umowy o pracę, druki ZUS RMUA, wyciągi bankowe, wystawione rachunki).
Nie da się więc ukryć, iż brak PIT 11 oznacza dla zleceniobiorcy duże komplikacje i konieczność przeprowadzenia żmudnych obliczeń, obarczonych przy tym dość dużym ryzykiem błędu. Jednak lekarz stomatolog, który tego nie uczyni, może się narazić na jeszcze większe kłopoty. Lepiej więc wypełnić deklarację roczną i popełnić błędy, niż zataić fakt, iż uzyskaliśmy dochód nie rozliczony na druku deklaracji rocznej. Tłumaczenie typu: "to jest wina pracodawcy, bo w terminie nie dostarczył mi formularza", 'nie wiedziałem, co mam wpisać, bo nie znam się na wyliczaniu składek", "nie dostałem PIT 11, więc nie potrafiłem zrekonstruować wysokości zarobków" – fiskus potraktuje jako zwykłe wykręty.
Pamiętajmy – na rozliczeniu rocznym musimy wykazać WSZYSTKIE przychody. Jeśli tego nie uczynimy, organ podatkowy może nas oskarżyć o świadome zatajanie dochodów i zastosować surowe sankcje skarbowe.

Praktyczne wskazówki:
Jeśli do końca lutego pracodawca nie przesłał nam druku PIT 11, mamy jeszcze dwa miesiące na zmuszenie go do spełnienia tej formalności. Tak więc, piszmy oficjalne ponaglenia, wysyłajmy maile – w razie problemów ze skarbówką będziemy mieli namacalny dowód, iż staraliśmy się postępować zgodnie z przepisami. Możemy też o naszych problemach poinformować organ podatkowy i poprosić fiskusa o interwencję.
Jeśli pracodawca przesłał nam druk PIT 11 w późniejszym terminie – dokładnie sprawdźmy wszystkie widniejące na nim dane. To zdumiewające, lecz często nierzetelni płatnicy często zaniżają wysokość naszych dochodów (w ten sposób zmniejszają wysokość zaliczki na podatek, którą powinni odprowadzać w naszym imieniu).
W sytuacji, gdy mimo ponagleń nie otrzymaliśmy pita, dołączmy do swojej rocznej deklaracji pismo wyjaśniające. W piśmie podkreślmy, iż nie otrzymaliśmy od płatnika informacji PIT-11, wypełniliśmy więc zeznanie według swej najlepszej wiedzy na podstawie posiadanych przez nas dokumentów. Do pita należy podpiąć kopię ponaglenia, w którym wzywamy pracodawcę/płatnika do przekazania nam PIT-11.
Wariant drugi – możemy też, składając własne rozliczenie roczne, nie uwzględnić dochodów z brakującego PIT 11. Jednak musimy wówczas do deklaracji dołączyć kopię pisma ponaglającego oraz wyjaśnienie, iż dokonamy korekty zeznania, kiedy tylko otrzymamy formularz od zleceniodawcy. Niemniej powinniśmy pamiętać, iż pracownicy niektórych urzędów skarbowych mogą zakwestionować takie rozwiązanie i uznać, iż rozliczyliśmy się w niepoprawny sposób.

B.Sz.