Praktyczne wskazówki, jak sprawnie przeprowadzić roczną inwentaryzację
Praktyczne wskazówki, jak sprawnie przeprowadzić roczną inwentaryzację
Oto garść informacji ułatwiających sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji.
Jak przeprowadzić spis z natury
1. W przypadku drobnych przedsiębiorców podstawowym dokumentem inwentaryzacyjnym jest tzw. arkusz spisowy, stosowany podczas spisu z natury. Ustawodawca nie narzucił ogólnie obowiązującego wzoru tego formularza, dlatego przedsiębiorca może go sporządzić we własnym zakresie lub też skorzystać z dostępnych w Internecie druków.
2. Arkusz spisowy powinien być sporządzony w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz należy po zakończeniu inwentaryzacji przekazać księgowej, natomiast drugi powinna zatrzymać tzw. osoba odpowiedzialna materialnie. Warto zadbać o to, aby strony formularzy spisowych były ponumerowane i opatrzone pieczątką firmy.
3. Wszelkie korekty zapisów w arkuszach mogą być dokonane wyłącznie w trakcie spisu, przy zachowaniu zawartych w ustawie o rachunkowości wymogów dotyczących poprawiania błędów (parafowanie poprawek).
4. Arkusz spisu z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:
– imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
– datę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury,
– termin przeprowadzenia inwentaryzacji (jeżeli różni się on od daty spisu z natury),
– numer kolejny pozycji arkusza spisu,
– szczegółowe określenie nazwy składnika majątku, w tym także symbol identyfikujący (należy posługiwać się nazwami materiałów i towarów, które widnieją na fakturach, a nie nazwami, którymi zwyczajowo posługujemy się w gabinecie – w ten sposób unikniemy błędów oraz nieścisłości),
– jednostkę miary (np. szt. kg, op.),
– ilość składników majątku stwierdzoną w czasie spisu z natury (zgodną ze stanem faktycznym). Pod ostatnim składnikiem należy umieścić klauzulę: „Spis zakończono na pozycji…”
– cenę (w złotych i groszach) za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości składnika majątku przez cenę jednostkową oraz łączną wartość spisu z natury.
Ważne – należy wcześniej ustalić z księgową, czy podajemy w spisie cenę netto czy brutto, czy też powinniśmy wpisać do dwóch odrębnych rubryk obie te wartości.
5. Ostatnim etapem spisu z natury jest podpisanie formularza spisu przez przedsiębiorcę, osobę odpowiedzialną materialnie oraz przez członków komisji inwentaryzacyjnej, o ile taka komisja została przez kierownika jednostki wcześniej powołana (jednak w mniejszych firmach zatrudniających 1–2 pracowników powoływanie komisji raczej nie jest praktykowane). Podpisanie formularza stanowi potwierdzenie, iż osoba odpowiedzialna materialnie nie ma zastrzeżeń do zapisów w arkuszu.
Pamiętajmy – celem spisu z natury jest ustalenie rzeczywistej wartości składników majątku. Aby uniknąć zafałszowania wyników remanentu, należy uniknąć bałaganu i dublowania tych samych czynności przez osoby wydelegowane do przeprowadzenia spisu!!!
Spis z natury jest tylko jednym z etapów inwentaryzacji
Spis z natury składników majątkowych oraz ich wycena nie kończą procesu inwentaryzacji. Kolejny etap remanentu ma jednak charakter czysto rachunkowy – osoba odpowiadająca za ewidencję księgową najpierw:
– porównuje wyniki wyceny, tzn. zestawienie faktycznych stanów wynikających z remanentu ze stanami określonymi w księgach,
– określa różnice między stanami ujawnionymi podczas remanentu i stanami księgowym,
– a następnie (wspólnie z właścicielem firmy) wyjaśnia różnice stosownie do przyczyn ich powstania i dokonuje odpowiednich przeksięgowań.
Ważne! Zgodnie z art. 138 ust. 1 pkt. 13 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych, zaniechanie przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji lub dokonanie inwentaryzacji w sposób niezgodny ze stanem rzeczywistym jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
B.Sz.
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Uelastycznienie wymagań dotyczących odbywania i zaliczania w roku akademickim 2021/2022 zajęć kształtujących umiejętności praktyczne na studiach przygotowujących do wykonywania m.in. zawodu lekarza przewiduje projekt noweli rozporządzenia opublikowan...
Naczelna Izba Lekarska przeprowadziła ankietę wśród dostawców oprogramowania do gabinetów stomatologicznych. Pytano m.in. o możliwość przeniesienia danych do innego systemu, wysyłanie raportów w formie automatycznej, wsparcie techniczne, bezpieczeńst...
Naczelna Izba Lekarska poinstruowała lekarzy i lekarzy dentystów, w jaki sposób wystawić receptę osobie z Ukrainy, która nie posiada numeru PESEL. Jak czytamy, wystawiając e-recepty dla osób z Ukrainy, które nie posiadają numeru PESEL, należy pamięt...