Rentowność gabinetu stomatologicznego

Aby gabinet stomatologiczny lub klinika funkcjonowała w sposób satysfakcjonujący i to zarówno dla lekarzy stomatologów, jak i dla pacjentów, należy zrozumieć, że doprowadzenie do takiego stanu rzeczy jest długofalowe i musimy wziąć pod uwagę wiele różnych czynników. Cała rzecz w tym, by umieć je rozpoznać i umiejętnie je ze sobą zgrać. Szczególną uwagę należy zwrócić na kilka z tych, które odgrywają zasadniczą rolę w prowadzonych przez nas gabinetach:

Bycie zauważonym na tle konkurencji. Stomatolodzy oferują mniej więcej podobne usługi – leczą zęby. Oznacza to, że pacjent przychodzi do gabinetu, jeśli ma ku temu konkretny powód – problem z zębami. Z takich samych względów wybiera określonego lekarza lub zmienia go na innego. Na pewno istotną rolę spełniają umiejętności lekarza i skuteczność leczenia. Jednak w obecnych czasach, gdy dostępność do leczenia stomatologicznego jest szeroka, pacjenci zwracają uwagę także na szereg innych czynników. Dlatego warto zastanowić się, czym możemy wyróżnić się wśród konkurencji, w czym możemy być inni w pozytywnym znaczeniu. Aby móc sformułować taki wniosek – potrzeba najpierw zbadać, co oferuje konkurencja. Nie trzeba brać pod uwagę wszystkich gabinetów w województwie, ale te z najbliższego otoczenia. Warto też analizować na bieżąco działania konkurencji i być elastycznym na innowacje w naszej własnej działalności. Czasem zbytnie przywiązanie do utartych schematów działania może okazać się dla nas zgubne. Coś co w danym czasie się sprawdzało może w pewnym momencie przestać się sprawdzać. Podobnie coś co dawniej się nie przyjęło, podjęte po jakimś czasie może zakończyć się powodzeniem (np. w bliskiej odległości od naszego gabinetu wybudowano nowe osiedle, gdzie zamieszkało dużo dzieci w wieku szkolnym, a wcześniej okolica była zamieszkana głównie przez emerytów).

Bycie autorytetem. Pacjenci potrzebują poczucia, że ich lekarz jest rzeczywiście dobry w tym, co robi, że jest autorytetem. Dlatego warto zwracać uwagę na nasze osiągnięcia (porzucić fałszywą skromność). Jeśli będziemy stać w cieniu – inni nas nie zauważą. Co wzmacnia wiarygodność lekarza? Na pewno stopień naukowy, specjalizacje, ukończone kursy itp. Także otrzymane przez niego nagrody i wyróżnienia, publikacje prasowe, opinie pacjentów.

Porzucenie anonimowości. Świadcząc usługi (w tym usługi medyczne) dobrze jest przypominać o sobie swoim pacjentom, docierać do nich. W jaki sposób? Można wysyłać zaproszenia do gabinetu drogą mailową, pocztową, prezentować gabinet na stronie internetowej (w obecnych czasach jest to w zasadzie niezbędne). Ważny jest także sposób, w jaki pacjent jest przyjmowany w gabinecie i jak później mówi o nas innym. Nie od dziś wiadomo, że najlepszą formą reklamy jest ta przenoszona „pocztą pantoflową”. Zazwyczaj pacjent, gdy wybiera się do gabinetu, prosi znajomych o radę, dokąd pójść. Bardzo ważną sprawą są także banery reklamowe, szyldy, ulotki, ogłoszenia prasowe – jednym słowem: bycie widocznym. Im więcej nas w mediach, tym łatwiej zapamiętać, że istniejemy.

Personel pomocniczy. Na naszym portalu nie raz poruszaliśmy ten temat: recepcjonistka i asystentka odrywają nieocenioną rolę w funkcjonowaniu gabinetu, gdyż nie tylko wpływają na sprawność obsługi, ale to właśnie one są osobami pierwszego kontaktu – od ich sposobu bycia zależy, czy pacjent będzie pozytywnie, czy negatywnie nastawiony do gabinetu. Nie chodzi tylko o to, by miały one wysokie umiejętności zawodowe, ale także interpersonalne (otwartość, komunikatywność, serdeczność, optymizm). Warto pamiętać, że zazwyczaj wyrabiamy sobie pierwsze wrażenie w ciągu kilku sekund. A zatem – warto zainwestować w personel pomocniczy i starannie go dobrać. Nawet najlepiej wykwalifikowana asystentka, która jest niemiła dla pacjenta, raczej go odstraszy niż przyciągnie do gabinetu.

Rezultat końcowy. To oczywiście efekt leczenia. Nawet najserdeczniej przyjęty pacjent ostatecznie zwróci uwagę, czy zabieg stomatologiczny przyniósł oczekiwany rezultat. A w tym zakresie zabiegi marketingowe nie pomogą, ale konkretne umiejętności lekarza, doświadczenie i solidność. A na to trzeba pracować latami…

B.Z.

Zachęcamy także do przeczytania:

„Analiza SWOT”
„Gabinet stomatologiczny na skraju bankructwa”