Ochrona danych osobowych w gabinecie stomatologicznym
Ochrona danych osobowych w gabinecie stomatologicznym
28 stycznia obchodzimy Dzień Ochrony Danych Osobowych. Przy tej okazji przypominamy, w jaki sposób należy chronić dane pacjentów w gabinecie stomatologicznym.
Do maja 2018 r. gabinety stomatologiczne obowiązywała w zakresie ochrony danych osobowych pacjentów ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze – m.in. rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji. Do obowiązków pracowników gabinetu na mocy ustawy zaliczało się m.in. uzyskanie zgody pacjenta na przetwarzanie danych, udzielanie pacjentowi informacji na temat zakresu ich przetwarzania oraz szczególna staranność przy ich przetwarzaniu.
Przepisy wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych w kontekście funkcjonowania gabinetów stomatologicznych opisywaliśmy tutaj -> https://dentonet.pl/ochrona-danych-osobowych-pacjenta/.
25 maja 2018 r. w życie weszło jednak RODO, czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych, które jest obecnie dokumentem obowiązującym. Nowe przepisy nałożyły restrykcyjne wymogi na wszystkie podmioty – publiczne i prywatne, duże i małe, w tym oczywiście gabinety stomatologiczne – które gromadzą i przetwarzają dane osobowe. Musiały one m.in. powołać wewnętrznych inspektorów ochrony danych osobowych oraz wdrożyć cały szereg rozwiązań organizacyjnych i infrastrukturę IT, które zagwarantują maksymalny poziom bezpieczeństwa takich informacji.
Regulacja zwiększyła też kontrolę osób fizycznych nad swoimi danymi osobowymi i przyznała im szereg praw, z których najważniejszym jest tzw. prawo do bycia zapomnianym. Oznacza ono, że dane osób, które sobie tego zażyczą, muszą zostać niezwłocznie i w całości usunięte z systemów administratora.
Więcej informacji o obowiązkach, jakie nałożyło na administratorów danych osobowych rozporządzenie RODO, pisaliśmy tutaj -> https://dentonet.pl/trzeba-wiedziec-o-rodo/.
Wdrożenie RODO spowodowało wiele problemów, zwłaszcza w sektorze ochrony zdrowia. Z tego powodu ministerstwo zdrowia przygotowało dla placówek przewodnik po RODO, w którym opisano m.in. metody rejestracji pacjentów z poszanowaniem ich prywatności, kwestie związane z opisywaniem leków danymi pacjenta oraz zagadnienia dotyczące możliwości zamieszczania tabliczek ze specjalnością lekarza na drzwiach gabinetów.
O przewodniku dotyczącym RODO w służbie zdrowia informowaliśmy tutaj -> https://dentonet.pl/przewodnik-rodo-dla-sluzby-zdrowia/.
Na mocy rozporządzenia RODO, pacjenci otrzymali prawo dostępu do swoich danych osobowych, które mogą zrealizować również poprzez zażądanie ich kopii. Realizując ten obowiązek gabinety stomatologiczne są więc zobowiązane do bezpłatnego udostępnienia pacjentowi pierwszej kopii dokumentacji medycznej.
O prawie pacjenta do uzyskiwania bezpłatnych kopii dokumentacji medycznych pisaliśmy tutaj -> https://dentonet.pl/kopia-dokumentacji-medycznej-dla-pacjentow-bezplatna/.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ nadzorujący (w Polsce jest nim UODO) ma prawo nakładać na podmioty, które naruszają przepisy o ochronie danych, wysokie kary finansowe, sięgające nawet 20 mln euro bądź równowartości 4% globalnych obrotów przedsiębiorstwa.
Jak wdrożyć RODO do gabinetu stomatologicznego? Czy dotychczasowe procedury w gabinecie stomatologicznym są właściwe, czy wymagają korekty? Jakie czynności należy wykonać, by przestrzegać RODO? Wyjaśnia adwokat Aneta Naworska.
Aleksandra Filipiak-Graczykowska
Fot. Pexels, pixabay.com
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Przyjazne zwierzęta, które są zabierane przez swoich właścicieli do pracy, np. do kawiarni lub salonu barberskiego ocieplają wizerunek i nierzadko stanowią zachętę dla klientów, by wybierać takie miejsca. Czas pokaże, czy poza akwarium z rybkami w ga...
Powierzchnie w gabinecie stomatologicznym narażone są na różne zanieczyszczenia. Dla bezpieczeństwa personelu oraz pacjentów kluczowa jest ich prawidłowa dezynfekcja. Z kolejnego filmu edukacyjnego przygotowanego przez firmę Ecolab dowiesz się, w ja...
Pacjenci nie zawsze pamiętają o tym, że w gabinecie dentystycznym dba się nie tylko o stan uzębienia i zdrowie jamy ustnej. Dlatego do gabinetu zgłaszają się zwykle wtedy, gdy odczuwają ból zęba albo pojawia się w nim ubytek. Należy zachęcać naszych ...
Do Narodowego Funduszu Zdrowia docierają niepokojące sygnały o próbach wyłudzenia danych pacjentów z placówek medycznych przez osoby podające się za pracowników kontroli NFZ-u. Fundusz przypomina w specjalnym komunikacie, że pracownicy Departamentu ...
Narodowy Fundusz Zdrowia poinformował, że po raz kolejny dotarły do niego informacje o próbach wyłudzenia danych pacjentów z placówek medycznych przez osoby podające się za pracowników departamentu kontroli NFZ-u lub osoby współpracujące z departamen...
Na stronie internetowej komisji stomatologicznej Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie umieszczone są wzory dokumentów niezbędnych w procesie rejestracji aparatu RTG w gabinecie. Na stronie KS OIL w Krakowie umieszczono protokół wykonania testu odbio...
Serwis DentaVox przeprowadził badanie ankietowe, które miało na celu sprawdzenie oczekiwań pacjentów odnośnie wizyty w gabinecie stomatologicznym. Wykazano w nim przede wszystkim, że ze względu na pandemię COVID-19 pacjenci mają znacznie większe wyma...
W amerykańskim serwisie stomatologicznym DrBicuspid.com stały współpracownik portalu i ekspert w dziedzinie marketingu w stomatologii, Rob Medina, proponuje trzy modyfikacje, które może zastosować każdy właściciel praktyki dentystycznej, aby przenieś...
W ostatnich tygodniach w Stanach Zjednoczonych na nowo rozgorzała dyskusja na temat powszechnej dostępności broni palnej i jej konsekwencji. W pierwszej połowie tego roku w masowych strzelaninach w USA zginęły 374 osoby, a ponad 1300 odniosło obrażen...
W lipcu 2023 roku serwis Dentaly.org przeprowadził badanie ankietowe wśród 1265 osób – zarówno lekarzy, jak i pacjentów, koncentrując się na zaletach, ale i zagrożeniach związanych z obecnością sztucznej inteligencji w praktyce stomatologicznej. Obs...
Jednym z najważniejszych czynników wpływających na bezpieczeństwo pacjentów i personelu stomatologicznego w gabinecie jest prawidłowa dezynfekcja narzędzi. Tego właśnie dotyczy kolejny film z cyklu "Dezynfekuj, nie ryzykuj" przygotowany przez firmę E...
