Występujemy o ulgę na zakup kasy

Lekarz stomatolog, który ze względu na wysokość obrotów musi zainstalować w gabinecie kasę fiskalną, może liczyć na zwrot części wydatków poniesionych na zakup tego urządzenia. Warto jednak przypomnieć naszym Czytelnikom, iż aby mogli skorzystać z owego zwolnienia, muszą dopełnić kilku ważnych formalności. Pamiętajmy, iż według fiskusa ulga na kasę jest pewnego rodzaju przywilejem, z której może skorzystać tylko zdyscyplinowany podatnik, postępujący zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ile wynosi ulga?
1. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT lekarze, którzy prowadzą prywatną praktykę i rozpoczynają ewidencjonowanie obrotów za pomocą kasy fiskalnej, mają możliwość skorzystania z ulgi na zakup wszystkich urządzeń rejestrujących, które zostały zgłoszone w US na dzień rozpoczęcia sprzedaży. Jeśli więc lekarz jednocześnie instaluje w swoim gabinecie kasę główną oraz kasę rezerwową lub kupuje kilka kas do kilku gabinetów – odliczenie dotyczy każdego z zakupionych urządzeń.
2. Wysokość ulgi może wynosić nawet 90% jednostkowej ceny zakupu, nie więcej jednak niż 700 złotych za jedno urządzenie. Warto w tym miejscu dodać, iż ulgę odliczamy od ceny netto danego modelu kasy rejestrującej.
3. Niestety, hojność fiskusa ma swoje granice. Ulga przysługuje tylko i wyłącznie tym podatnikom, dla których jest to pierwsza w życiu kasa fiskalna. Natomiast w przypadku wymiany starego modelu na nowy – na żadne odliczenie nie możemy liczyć. Ulgą nie są również objęte kasy dokupione w późniejszym terminie (czyli – posługując się terminologią organów podatkowych – kasy nie zgłoszone z pierwszą fiskalizacją).

Aby uzyskać ulgę, należy…
…ściśle przestrzegać wymogów fiskusa. Należy więc zachować prawidłową kolejność działań oraz przedstawić fiskusowi określone dokumenty. Ponieważ wszystkie wymagane przez fiskusa czynności zabierają nieco czasu i zmuszają do przynajmniej dwukrotnej wizyty w Urzędzie Skarbowym, warto przy okazji uzbroić się w ciepliwość, a także przygotować merytorycznie do kolejnych odwiedzin.
1. Pierwsza wizyta w US – składamy do Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego zawiadomienie o instalowanych kasach (pismo „Zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania” możemy napisać odręcznie). Zgłoszenie powinno nastąpić NAJPÓŹNIEJ na jeden dzień przed fiskalizacją.
2. Przeprowadzamy fiskalizację kasy w autoryzowanym serwisie, po czym odbieramy urządzenie oraz książkę serwisową. Urządzenie podłączamy w gabinecie i rozpoczynamy wystawianie paragonów, natomiast książkę serwisową zawozimy do urzędu skarbowego.
4. Druga wizyta w US – w terminie 7 dni od fiskalizacji składamy do Naczelnika Urzędu Skarbowego kolejny formularz – tym razem jest to „Zgłoszenie kasy przez podatnika” – oraz zostawiamy książkię serwisową zawierającą adnotację o przeprowadzonej aktywacji modułu fiskalnego. Na podstawie owych dokumentów nasze nowe urządzenie zostanie wciągnięte do rejestru kas fiskalnych i otrzyma swój odrębny numer ewidencyjny.
5. Trzecia wizyta u US – odbieramy nadany przez fiskusa numer ewidencyjny oraz książkę serwisową. Jednocześnie przedstawiamy pracownikowi skarbówki oryginał faktury potwierdzającej kupno kasy oraz dowód zapłaty całej należności i wreszcie – występujemy o zwrot ulgi do Urzędu Skarbowego.

W jaki sposób możemy odzyskać ulgę?
Sposób, w jaki urząd skarbowy refinansuje część wydatków poniesionych z tytułu zakupu kasy fiskalnej, zależy od tego, czy lekarz stomatolog jest (lub nie jest) płatnikiem VAT. Jeżeli lekarz nie jest vatowcem, musi złożyć w US wniosek: „O zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej”. Po sprawdzeniu zawartych we wniosku danych fiskus przelewa stosowną kwotę na rachunek bankowy podatnika (ma na to 25 dni od daty wpłynięcia pisma).
W nieco inny sposób wydatek poniesiony z tytułu zakupu urządzenia fiskalnego rozliczają lekarze będący płatnikami VAT. W ich przypadku kwotę ulgi należy odliczyć w deklaracji VAT za miesiąc, w którym lekarz rozpoczął ewidencjonowanie obrotów lub za miesiące następujące po tym miesiącu. Warto jednak pamiętać, iż rozliczenie ulgi w deklaracji podatkowej jest możliwe tylko wtedy, gdy zostały spełnione łącznie dwa warunki:
– lekarz przedstawił fiskusowi dowód zapłaty całej należności,
– VAT naliczony był większy lub równy kwocie podatku należnego.
Uwaga! Jeżeli odliczenie w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu, kwartale) było wyższe od kwoty różnicy między VAT należnym a naliczonym, termin zwrotu ulgi ulegnie przesunięciu. Ponadto w danym okresie rozliczeniowym kwota zwrotu nie może przekroczyć równowartości:
– 25% całej kwoty przysługującej do odliczenia – jeżeli składamy deklaracje miesięczne, lub
– 50% tej kwoty – jeżeli składamy deklaracje kwartalne.

B.Sz.