Wybieramy kasę fiskalną do gabinetu

Niestety, kasy fiskalne nie należą do urządzeń tanich. Obecnie na zakup utrządzenia rejestrującego musimy wydać w zależności od modelu od 900 do nawet 3500 zł. Dlatego zanim zdecydujemy się na kupno konkretnego urządzenia, przyjrzymy się dokładnie jego parametrom, a także wypytajmy pracownika punktu dealerskiego, jak wysokie będą koszty jego eksploatacji. W przypadku kas fiskalnych obowiązuje bowiem podobna co przy drukarkach laserowych zasada – sprzęt tani w zakupie bywa drogi w użytkowaniu, a ponadto cechuje go o wiele większa awaryjność.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie kasy?
Specjaliści od kas fiskalnych radzą, abyśmy przy wyborze urządzenia kierowali się następującymi kryteriami:

– funkcjonalnością – urządzenie musi być dostosowane do naszych rzeczywistych potrzeb. Jeśli prowadzimy mały gabinet stomatologiczny, w zupełności nam wystarczy prosta kasa mobilna lub jednostanowiskowa, przystosowana do niewielkich obrotów i posiadająca niewielki zakres dodatkowych opcji.

– niezawodnością – zanim wydamy pieniądze, sprawdźmy koniecznie, jaki okres gwarancji posiada dany model kasy i jaki jest zakres ochrony urządzenia. Warto w tym miejscu nadmienić, iż większość producentów daje dwuletnią gwarancję jedynie na moduł fiskalny. Oznacza to, iż koszt naprawy innych wad fabrycznych (jeśli ewentualnie wyjdą one na jaw podczas eksploatacji urządzenia) w całości ponosi użytkownik, a nie producent.
Należy jednak podkreślić, iż niektórzy – niestety, bardzo nieliczni – producenci oferują gwarancję na okres pięcioletni na całe urządzenie lub też proponują przedłużenie okresu gwarancyjnego po wniesieniu przez klienta dodatkowej opłaty.

– parametrami technicznymi – zwróćmy uwagę, czy wybrany przez nas model kasy posiada duże i czytelne wyświetlacze, odporną na działanie czynników zewnętrznych obudowę oraz szybki i wydajny mechanizm drukujący. Istotnym parametrem są również porty pozwalające na podłączenia urządzeń peryferyjnych (np. drukarki lub komputera), a przede wszystkim – dobry system zasilania, który umożliwi nam drukowanie paragonów również w sytuacjach kryzysowych (np. w przypadku awarii sieci elektrycznej). Dobrej jakości kasy fiskalne potrafią w trybie awaryjnym wydrukować około 3 tysięcy paragonów, działając tylko i wyłącznie na wewnętrznych bateriach.
Istotna jest także ergonomiczność oraz estetyka – nasza kasa powinna być wygodna, elegancka i prosta w użyciu. Wybierzmy więc kasę o intuicyjnym interfejsie oraz wyglądzie pasującym do naszego gabinetu.

B.Sz.