Także skarbówka kontroluje plomby
Niewielu stomatologów posiadających kasę fiskalną zdaje sobie sprawę, iż jedną z rutynowych czynności inspektorów skarbowych jest ocena stanu ołowianej plomby, którą serwisant – po zakończeniu fiskalizacji lub po zakończeniu każdej naprawy – musi obowiązkowo nałożyć na moduł fiskalny. Jeszcze mniej podatników posiada świadomość, iż ukruszenie lub zniszczenie tego pozornie nieistotnego elementu może zapoczątkować poważne problemy. Jeśli bowiem fiskus uzna, iż plomba została celowo zniszczona, potraktuje ten fakt jako próbę ingerencji w pamięć kasy, a jest to czyn absolutnie przez prawo zabroniony. W konsekwencji właściciel urządzenia nie tylko otrzyma wysoką karę skarbową, lecz będzie musiał również zwrócić przyznaną wcześniej ulgę.
Pamięć fiskalna jest chroniona i zabezpieczona
Nikt – ani użytkownik kasy fiskalnej, ani jej serwisant – nie ma prawa do ingerencji w pamięć operacyjną urządzenia (w której automatycznie są zapisywane wszystkie informacje odnoszące się do wielkości obrotów oraz kwot podatku należnego). Warto w tym miejscu nadmienić, iż zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów pamięć fiskalna musi być w taki sposób fabrycznie zabezpieczona, aby nikt nie mógł jej zmienić, zniekształcić lub wykasować. Jednym z takich zabezpieczeń jest moduł fiskalny, który chroni podzespoły odpowiadające za rejestrację danych. Drugie zabezpieczenie stanowi ołowiana plomba, chroniąca z kolei moduł fiskalny.
Moduł fiskalny stanowi najważniejszy element kasy rejestrującej. Jest na stałe przymocowany do obudowy urządzenia i zalany specjalną żywicą epoksydową – dzięki temu niemożliwe jest jego rozmontowanie. Tak więc zarówno pod względem budowy, jak i pełnionej funkcji moduł fiskalny przypomina nieco montowaną w samolotach czarną skrzynkę – i tak jak ona powinien być niezniszczalny. Dodatkowo moduł jest zaopatrzony w ołowianą plombę, na której serwisant – po zakończeniu procesu fiskalizacji – odciska swój indywidualny numer za pomocą plombownicy, którą otrzymuje od producenta po zakończeniu specjalistycznego kursu.
Tak więc dzięki plombie przedstawiciel fiskusa może się upewnić, iż kasa została zafiskalizowana przez uprawnioną do tego osobę.
Warto w tym miejscu przypomnieć, iż podczas kontroli skarbowej pracownik skarbówki nie tylko sprzwdza nienaruszalność plomby, lecz również:
– ocenia stan techniczny kasy,
– weryfikuje numer fabryczny, numer unikatowy oraz numer ewidencyjny urządzenia (ten ostatni musi być naniesiony na obudowę kasy),
– przegląda książkę serwisową pod kątem poprawności wpisów oraz przeprowadzonych przeglądów technicznych (dlatego też książka serwisowa musi być przechowywana w tym samym miejscu, co kasa),
– sprawdza zaprogramowanie kasy (nagłówek, nazwy i ceny poszczególnych usług oraz ich przyporządkowanie do prawidłowych stawek VAT),
– zwraca uwagę na obsługę klienta (zwłaszcza w zakresie wydawania paragonów,),
– analizuje dobowe raporty fiskalne i niekiedy porównuje je z rzeczywistą wysokością obrotów, czyli z utargiem.
Przypominamy, iż jeżeli podczas obowiązkowego przeglądu technicznego serwisant zauważy uszkodzoną lub zerwaną plombę, musi odnotować ten fakt w książce serwisowej i złożyć stosowne zawiadomienie do Urzędu Skarbowego.
B.Sz.
