Przetwarzanie danych osobowych – coraz więcej kontroli

Na mocy porozumienia z dnia 14 grudnia 2012 roku między GIODO a PIP, inspektorzy PIP mogą sprawdzać prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Kontrola taka może także zdarzyć się u lekarza dentysty, który przechowuje dane swoich pacjentów. Czeka nas ponad 80.000 tyś kontroli więcej w ciągu roku.

Należy pamiętać, że dane osobowe to nie tylko imię i nazwisko czy numer pesel pacjenta. Pod pojęciem danych osobowych rozumiemy także adres e-mail czy numer telefonu.

Lekarz powinien zwrócić szczególną uwagę na to czy prawidłowo przechowuje oraz przetwarza dane osobowe pacjentów, takie dane są szczególne tzw. dane wrażliwe.

Podczas kontroli szczególna uwaga zwracana jest na:

Podczas kontroli inspektorzy zwracają szczególną uwagę na:

Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z prawem, a w szczególności zgodnie z art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych.

Stopień zabezpieczenia przetwarzanych danych.

Zakres oraz cel przetwarzania danych osobowych ( np. czy lekarz przetwarza dane osobowe pacjentów tylko w celach medycznych czy także marketingowych. Przetwarzanie danych w celach marketingowych nie jest ścigane przez prawo pod warunkiem, że pacjent wyraził na to zgodę).

Wypełnianie przez kontrolowany podmiot obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane są przetwarzane ( poinformowanie tych osób o celu przetwarzania danych, o prawie dostępu do ich treści i dokonywania zmian, o dobrowolności wyrażenia zgody na przetwarzanie).

Wykrycie nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych przez GIODO lub PIP, może skutkować nakazem zaprzestania przetwarzania danych osobowych, grzywną lub karą pozbawienia wolności do lat 2.

Jeśli dodatkowo zatrudniamy innych pracowników w swoim gabinecie musimy wdrożyć także dokumentację przetwarzania danych osobowych. Za nie wdrożenie dokumentacji grożą kary od 10.000 do 50.000 złotych.

Nie trzeba już wspominać, że podczas kontroli przez PIP prawidłowości przetwarzania danych osobowych, urzędnicy mogą dostrzec inne nieprawidłowości, które skłonią ich do dalszych kontroli.

KL