Laptop w gabinecie stomatologicznym – jak zaksięgować jego zakup

Właściwie każdy stomatolog prowadzący prywatny gabinet posiada na jego wyposażeniu laptopa. Urządzenie to służy dentystom m.in. do przechowywania faktur oraz prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów. Sporo przedsiębiorców ma jednak problem z właściwym zewidencjonowaniem zakupu laptopa na potrzeby firmy w księgach rachunkowych.

Komputery w gabinetach stomatologicznych to w obecnych czasach standard. Służą one dentystom m.in. do prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów czy przechowywania faktur. Co ważne, jeśli są jeszcze placówki medyczne, które nie korzystają z komputerów, to wkrótce i tak będą musiały zainwestować w tego typu sprzęt – zgodnie z ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia, od 1 sierpnia 2017 r. wszystkie placówki medyczne będą miały obowiązek prowadzenia dokumentacji pacjentów w formie elektronicznej.

Dla wielu stomatologów problemem jest prawidłowe zewidencjonowanie wydatków poniesionych na zakup firmowego laptopa w księgach rachunkowych. Najważniejszym kryterium jest w tym przypadku cena. Jeżeli komputer kosztował powyżej 3500 zł, stomatolog prowadzący własną działalność może wprowadzić go do ewidencji środków trwałych firmy i dokonywać systematycznych odpisów amortyzacyjnych. Jak określono w ustawie o PIT, środki trwałe to budowle, budynki, lokale, maszyny, urządzenia, środki transportu oraz inne przedmioty stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania, o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy określonej w art. 23a pkt. 1.

Warto też pamiętać, że w przypadku laptopa najkorzystniejsza dla przedsiębiorców wydaje się liniowa metoda amortyzacji, czyli systematyczne dokonywanie odpisów amortyzacyjnych aż do wyzerowania wartości sprzętu. W Klasyfikacji Środków Trwałych laptopy umieszczone są w grupie 4, więc ich roczna stawka amortyzacyjna wynosi 30%. Jeśli w klinice stomatologicznej znajduje się kilka laptopów lub komputerów, jako środek trwały określa się całą sieć, a nie pojedyncze urządzenie.

W przypadku, gdy cena laptopa nie przekroczyła 3500 zł, rozwiązania są dwa. Można bowiem uznać komputer za środek trwały i zamortyzować go jednorazowo z chwilą oddania do użytku lub wpisać go do ewidencji wyposażenia oraz zaliczyć wydatek bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu w miesiącu, w którym rozpoczyna się jego użytkowanie.

AF

Fot. Unsplash, pixabay.com