Kiedy Twoje biuro rachunkowe źle wypełni deklarację…

Dla lekarza stomatologa – który na co dzień dość rzadko miewa do czynienia z tematyką podatkową – samodzielne rozliczanie podatku dochodowego (a niekiedy również podatku od towarów i usług) jawi się jako czynność przerażająca, trudna i skomplikowana. Po pierwsze dlatego, iż charakterystyczną cechą wszystkich ustaw (CIT, PIT, VAT oraz Ordynacji Podatkowej) jest prawniczo-urzędowy żargon, absolutnie niezrozumiały dla laika, który nie zna podstawowych pojęć księgowych (i w efekcie myli przychód z dochodem, składki na ubezpieczenie zdrowotne ze składkami emerytalnymi, nie potrafi zdefiniować kwoty wolnej od podatku ani wyjaśnić, co oznacza termin „podstawa opodatkowania”).
Po drugie, ciągłe zmiany przepisów podatkowych generują taką ilość dokumentów (ustaw, nowelizacji ustaw oraz nowelizacji nowelizacji, a także przepisów przejściowych, nowych wersji rozporządzeń i powiązanych z nimi załączników), iż samodzielne przebrnięcie przez ten niezmierzony labiryt – i szczęśliwe dobrnięcie do mety – wielu osobom wydaje się zadaniem wręcz niewykonalnym.
Jednak najczęstszym powodem niechęci do samodzielnego wypełniania pitów jest obawa przed niepoprawnym zinterpretowaniem obowiązujących przepisów. Lęk przed popełnieniem błędów i surową karą zmusza więc wiele osób do skorzystania z usług profesjonalistów i scedowania obowiązku wypełnienia rozliczeń na pracowników biura rachunkowego.
Bywa jednak, iż nawet uzbrojony w fachową wiedzę doświadczony księgowy popełni błąd skutkujący karą skarbową. Warto więc podpowiedzieć naszym Czytelnikom, w jakim zakresie biuro rachunkowe odpowiada za szkody, będące efektem niewłaściwego wypełnienia deklaracji podatkowej, a także – jak się przed takimi błędami uchronić.

Zawiniło biuro, płaci podatnik
Zaczniemy od niepomyślnej, niestety, informacji. Otóż jeśli organ podatkowy wykryje nieprawidłowości w wypełnionej przez biuro rachunkowe deklaracji, konsekwencje tej pomyłki poniesie podatnik. Mówiąc innymi słowy, będzie musiał uiścić karę skarbową, mimo iż błąd został spowodowany przez pracownika biura rachunkowego. Jednak dla organu podatkowego jest to nieistotne – z jego punktu widzenia za pomyłkę w deklaracji odpowiada podatnik (i to nawet wówczas, gdy jest reprezentowany przez biuro rachunkowe, działające na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa).
Niemniej podatnik może wystąpić do ubezpieczyciela obsługującego dane biuro rachunkowe o zwrot niesłusznie zapłaconej kwoty. Może również wywalczyć zwrot pieniędzy na sali sądowej, wnosząc przeciwko pracownikowi biura sprawę cywilną.
Jednak odzyskanie pieniędzy tylko wtedy okaże się możliwe, gdy podatnik będzie w stanie udowodnić, iż błąd leżał po stronie biura rachunkowego.

Praktyczne wskazówki:
1. Zanim zdecydujemy się na współpracę z biurem rachunkowym, dokładnie przeczytajmy wszystkie punkty umowy – zwłaszcza akapity poświęcone współodpowiedzialności za błędy. Poprośmy pracownika biura o sprecyzowanie, co oznacza zwrot „błędy popełnione z winy przedsiębiorcy”.
2. Sprawdźmy, czy biuro posiada certyfikat wydany przez Ministra Finansów oraz wykupioną polisę OC. Dowiedzmy się również, ile wynosi suma gwarancyjna ubezpieczenia.
3. Na zakończenie jedna dobra rada – jeżeli przekazujemy do biura rachunkowego oryginały dokumentów, we własnym dobrze pojętym interesie zawsze róbmy ich listę i poprośmy pracownika biura o pokwitowanie odbioru.

B.Sz.