Każdy stomatolog może pomylić się w trakcie rejestrowania usług medycznych na kasie fiskalnej, tymczasem żadne z tego typu urządzeń nie posiada opcji anulowania wydrukowanego wcześniej paragonu. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy anulowanie paragonu jest możliwe?

Przypomnijmy – zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów, od 1 marca 2015 r. każdy gabinet stomatologiczny, bez względu na wysokość obrotów, musi być wyposażony w kasę fiskalną. Podczas jej obsługi nietrudno o pomyłkę. Może ona polegać np. na wprowadzeniu nie tej usługi lub wpisaniu nieprawidłowego kodu. Wielu stomatologów zastanawia się więc, co zrobić w takiej sytuacji. Żadna kasa fiskalna nie posiada bowiem opcji anulowania wydrukowanego uprzednio paragonu.

Jeśli nie anulowanie paragonu, to co?

Zasady postępowania w przypadku pomyłki w ewidencji określono w paragrafie 3. ust. 5 rozporządzenia ministra finansów w sprawie kas rejestrujących z 1 kwietnia 2013 r.. Podatnik ma wówczas obowiązek niezwłocznie dokonać jej korekty przez ujęcie w odrębnej ewidencji:

• niewłaściwie zewidencjonowanej sprzedaży (wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego,
• krótkiego opisu przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki oraz dołączenia oryginału paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której nastąpiła oczywista pomyłka.

Z rozporządzenia wynika więc, że anulowanie paragonu wymaga sporządzenia krótkiego protokołu. Muszą się w nim znaleźć dane firmy, data i miejsce wystawienia paragonu, jego numer, numer kasy fiskalnej, powód anulowania paragonu, jego wartość oraz dane osoby przygotowującej protokół. Należy do niego dołączyć anulowany paragon (a najlepiej – kserokopię lub skan, gdyż paragony dość szybko blakną).

Wartość anulowanego paragonu trzeba odliczyć od obrotu i sprzedaży w poszczególnych stawkach PTU z raportu dobowego z tego dnia oraz w okresowych i miesięcznych rejestrach VAT za okres obejmujący błędny paragon.

AF
Fot. jarmoluk, pixabay.com