Coraz większa liczba lekarzy stomatologów decyduje się na wykonywanie swojej pracy w formie działalności gospodarczej. Jeżeli dentysta rozlicza się z fiskusem na zasadach ogólnych lub za pomocą podatku liniowego, ma prawo obniżać kwoty podatku dochodowego poprzez wliczanie w koszty firmy wydatków powiązanych z funkcjonowaniem gabinetu lub kliniki.

Koszty uzyskania przychodów to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów, ich zachowania lub zabezpieczenia źródła. Tak głosi art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W praktyce oznacza to, że nie ma żadnej zamkniętej listy wydatków, które można zaliczać do kosztów firmy. Stworzenie takiej listy, biorąc pod uwagę możliwość wystąpienia w obrocie gospodarczym właściwie nieograniczonej liczby zdarzeń, byłoby niemożliwe. Wydatki, które przedsiębiorca – w tym wypadku dentysta – chce wliczyć w koszty firmy muszą być jedynie poniesione, prawidłowo udokumentowane oraz związane jedynie z prowadzoną działalnością.

Koszty firmy w przypadku dentysty

Stomatolog prowadzący własną firmę może wliczyć w koszty uzyskania przychodów wszelkie wydatki związane z wynajmem/dzierżawą/zakupem oraz pełnym wyposażeniem lokalu przeznaczonego na gabinet lub klinikę. Do wydatków tych zalicza się m.in. czynsz, raty kredytu, opłaty za prąd, gaz i wodę, rachunki za telefon i Internet. Są to też wydatki związane z zakupem niezbędnych mebli, urządzeń, elementów wykończeniowych (drzwi, okna, glazura, terakota, umywalki, toalety) oraz narzędzi wykorzystywanych podczas codziennej pracy.

Wielu dentystów decyduje się na uruchomienie gabinetu np. na parterze swojego domu. W takim przypadku również istnieje możliwość wliczenia w koszty firmy wydatków związanych z eksploatacją lokalu. Należy jednak zgłosić do urzędu miasta (gminy) fakt przeznaczenia pod prowadzoną działalność określonej powierzchni domu. Dla przykładu – dentysta przeznaczył na gabinet 50 m2 w jego prywatnym, liczącym 100 m2 powierzchni domu. Po zgłoszeniu tego faktu w urzędzie, może on wliczać w koszty 50% rachunków za wodę, prąd, gaz lub połowę wysokości raty kredytu. Należy jednak pamiętać, że zwiększeniu ulegnie kwota podatku od nieruchomości za 50 m2 gabinetu. Będzie to bowiem powierzchnia przeznaczona na działalność gospodarczą. W takim przypadku stawki podatku od nieruchomości są jednak wyższe.

Co jeszcze dentysta może wliczyć w koszty firmy? Jeżeli zatrudnia pracowników – ich pensje, wydatki związane z eksploatacją firmowego samochodu, zakupem środków czystości i dezynfekujących, odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, rachunki za telefon, zakup urządzeń biurowych (komputer, fax, ksero). Będą to także wydatki związane ze zleceniem księgowości firmie zewnętrznej, a także opłaty za podnoszące kwalifikacje (zarówno lekarza, jak i personelu) kursy czy szkolenia. Oczywiście każdy z poniesionych wydatków musi być udokumentowany fakturą lub rachunkiem.

Jak lekarz stomatolog powinien funkcjonować w erze przedsiębiorczości? Na to pytanie odpowiada Wojciech Krówczyński, konsultant w zakresie zarządzania jakością, marketingu medycznego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

AF
Fot. Alexander Stein, pixabay.com