Adres e-Doręczeń obowiązkowy dla dentystów-przedsiębiorców
1 stycznia 2025 r. rozpoczął działalność system e-Doręczeń, który ma doprowadzić do transformacji korespondencji wysyłanej przez podmioty publiczne z papierowej na elektroniczną. Wdrożenie systemu e-Doręczeń jest obowiązkowe także dla przedsiębiorców, nie wyłączając prowadzących własną działalność lekarzy dentystów. Firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia przedsiębiorcom wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. Od zwykłej poczty elektronicznej różni się tym, że jest to tzw. usługa zaufania, a więc gwarantuje bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Dla przedsiębiorców e-Doręczenia mają być szansą, by zapomnieć o awizie w skrzynce i czasie spędzonym na poczcie w kolejce po odbiór pisma urzędowego. e-Doręczenia pozwalają również odpowiadać na korespondencję z instytucji publicznych – z dowolnego miejsca i o każdej porze. W przypadku firm będzie to oszczędność czasu i kosztów przesyłania dokumentów. Szybsza wymiana informacji ma przełożyć się na krótszy czas załatwiania spraw urzędowych.
Wdrożenie e-Doręczeń na razie z problemami
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń mają podmioty publiczne (np. urzędy miast i gmin, urzędy skarbowe, ZUS) oraz przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego, w tym adwokaci, radcy prawni, notariusze i doradcy podatkowi.
Usługę e-Doręczeń świadczy Poczta Polska jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni wpisani do rejestru prowadzonego przez ministra cyfryzacji. W pierwszych tygodniach funkcjonowania systemu pojawiły się problemy techniczne – przesyłki w ramach e-Doręczeń były weryfikowane nawet przez kilka dni, choć powinna to być jedna doba. Według przedstawicieli Poczty Polskiej wynikały one głównie z błędów integracyjnych po stronie instytucji publicznych i są stopniowo usuwane.
Adres do e-Doręczeń obowiązkowy dla przedsiębiorców
W ustawie o doręczeniach elektronicznych określono, że wdrożenie e-Doręczeń jest także obowiązkowe dla firm. Termin wdrożenia zależy jednak od daty rejestracji firmy w CEIDG lub KRS:
– firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 r. założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji,
– firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 r.,
– firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 r. muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.
Aby uzyskać adres do e-Doręczeń, należy złożyć w formie elektronicznej odpowiedni wniosek. Można to zrobić przez stronę https://www.gov.pl/web/e-doreczenia lub https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00. Po aktywacji adresu firma będzie korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy. Adres można założyć również za pośrednictwem komercyjnego dostawcy niepublicznego wpisanego do rejestru ministerstwa cyfryzacji. Ich listę można znaleźć na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/kwalifikowani-dostawcy-uslug-kdu.
Założenie adresu do doręczeń elektronicznych przez danego przedsiębiorcę oznacza jednocześnie wskazanie tego adresu jako właściwego do korespondencji urzędowej. Od momentu wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych podmioty publiczne korzystające z e-Doręczeń będą doręczały korespondencję na ten adres.
Źródła: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/
https://www.biznes.gov.pl/
