5 sposobów na lepsze zarządzanie czasem

„Czas ucieka”, „Doba ma tylko 24 godziny”, „Czas to pieniądz”… Znasz te powiedzenia? Być może często używasz ich w pracy, w domu, wśród znajomych. Czasu jest zawsze za mało i niestety nie da się go rozciągnąć (choć z „zabijaniem” i marnowaniem czasu mało kto ma problemy). Na szczęście jest kilka sposobów na to, jak zorganizować swój dzień, żeby można było zrobić więcej w krótszym czasie.

Lista priorytetów
Masz pierwszy wolny wieczór od dwóch tygodni i planujesz spędzić go z rodziną. Nagle dzwoni koleżanka z „palącym problemem”, prosząc o wsparcie. Co robisz? Rzucasz wszystko i jedziesz jej pomóc, czy zajmujesz się tym, co masz zaplanowane? Na tym przykładzie dobrze widać różnicę między sprawami ważnymi a pilnymi. Ważne sprawy to takie, od których zależy Twoja praca, zdrowie czy dobro rodziny. Pilne zadania również dobrze wykonać, ale jeśli tego nie zrobisz, świat się nie zawali. Ale sprawy pilne bardzo często ubierają się w strój ważnych. Koleżanka być może naprawdę potrzebuje wsparcia, ale Twoje dzieci bardziej potrzebują rodzica. W ustaleniu co jest ważne, a co nie, pomoże rozważenie, czy to, co chcę zrobić, ma wpływ na całe życie, czy tylko zaspokaja chwilową potrzebę (własną lub cudzą).

Znaj cel swojej podróży
Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, prawdopodobnie nigdy nie ruszysz z miejsca. Osoby, które planują swoje działania i znają swoje cele, osiągają znacznie lepsze rezultaty w życiu osobistym oraz zawodowym. Wyznaczanie celu to nie tylko świadomość swoich marzeń, ale też zaplanowanie sposobu ich osiągnięcia. Jeśli wiesz, dokąd zmierzasz i wiesz, jakie kroki musisz uczynić, aby osiągnąć to, do czego dążysz, wtedy Twoja droga będzie znacznie łatwiejsza. Nawet jeśli po drodze napotkasz przeszkody (np. „pilne” sprawy), znacznie łatwiej będzie Ci wrócić na ustalony tor. Poza tym określenie swoich celów (długoterminowych i krótkoterminowych), ułatwi ci ustalenie swoich priorytetów.

Żyj z planem
Verba volant, scripta manent – to łacińskie przysłowie oznacza „Słowa ulatują, pisma zostają”. A więc, jeśli czegoś nie zapiszesz, prawdopodobnie prędzej czy później uleci to z Twojej głowy. Dobrze mieć kalendarz i zapisywać w nim to, co planujesz zrobić danego dnia. Niektórym osobom bardziej odpowiada tworzenie list zadań na dany dzień, tydzień czy miesiąc. Taka lista zadań może być uporządkowana pod względem ważności poszczególnych spraw.

Najpierw praca, później przyjemności
Mówi się: „To, co masz zrobić dziś, zrób jutro”. Lepszym wariantem jest: „To co masz zrobić jutro, zrób dziś”. Odkładanie spraw na później jest najszybszą drogą do wpakowania się w problemy. Z czasem odkładane zadania się kumulują i mogą przytłoczyć. Wykonywanie pracy przed ostatecznym terminem zapewnia spokój i komfort psychiczny oraz – paradoksalnie – daje więcej wolnego czasu.

Traktuj siebie serio
Czasem trudno kontrolować czas, trzymać się planów i nie dać się zwieść pilnym sytuacjom. Dlaczego? Bardzo często dzieje się tak z powodu, że nie traktujemy siebie serio. Inni są ważniejsi, nasze marzenia i plany nie mają aż takiego znaczenia… To bzdura! Najważniejszą osobą w Twoim życiu jesteś Ty! Dlatego dbaj o siebie, a wtedy będziesz w stanie zadbać też o innych.

Jeśli masz trudności z planowaniem czasu lub nie potrafisz się przełamać, żeby zacząć myśleć o sobie poważnie, warto zasięgnąć pomocy specjalistów. Na rynku jest dostępnych wiele książek na temat zarządzania czasem. W Internecie możesz też znaleźć filmiki i blogi o tej tematyce. A jeśli to nie pomaga, warto zwrócić się do specjalisty: coacha lub psychologa – oni pomogą Ci w walce z przyzwyczajeniami.

KeL