Dentonet
LEKARZ
E-mail
WYBIERZ KATEGORIĘ
Aktualności
Prawo i finanse
Praca w gabinecie
Student
Edukacja i technologie
Medycyna

5 praktycznych wskazówek, jak wybrać dobre biuro rachunkowe

Publikacja:
5 praktycznych wskazówek, jak wybrać dobre biuro rachunkowe

5 praktycznych wskazówek, jak wybrać dobre biuro rachunkowe

Samodzielne prowadzenie księgowości w Polsce nie jest prostym zadaniem, przede wszystkim ze względu na złożoność zagadnień podatkowych i problemy z intepretacją wielu przepisów. Dlatego też większość lekarzy stomatologów zleca prowadzenie księgowości biurom rachunkowym. Dziś podpowiemy, jakimi kryteriami warto się kierować podejmując współpracę z biurem rachunkowym i w jaki sposób sprawdzić kompetencje jego pracowników.
Pamiętajmy jednak, iż w pierwszej kolejności my sami musimy sprecyzować swoje oczekiwania i określić, czy zależy nam jedynie na usługach oferowanych w ramach tradycyjnie pojmowanej rachunkowości, czy też na bardziej kompleksowej obsłudze, przybierającej formę doradztwa podatkowego. Innymi słowy, czy nasze biuro ma tylko i wyłącznie wypełniać za nas deklaracje podatkowe i przechowywać nasze dokumenty, czy też chcemy, by reprezentowało nas również w kontaktach ze skarbówką i zajmowało się optymalizacją kosztów prowadzenia firmy.


Kryteria decydujące o wyborze
– Kompetencje – osoba prowadząca biuro rachunkowe powinna nam przedstawić imienny certyfikat (który jest wydawany przez Ministra Finansów). Stanowi on potwierdzenie, iż mamy do czynienia z absolwentem kierunkowych studiów (lub z osobą, która zdała państwowy egzamin), a więc z księgowym legitymującym się odpowiednią wiedzą oraz doświadczeniem. Warto również sprawdzić, czy wybrane przez nas biuro rachunkowe należy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub do Centrum Informacji Księgowej. Obie te organizacje dbają o jakość usług księgowych i narzucają swoim członkom wysokie standardy w zakresie etyki zawodowej.


– Zakres odpowiedzialności cywilnej (OC) – firmy, które zajmują się usługowym prowadzeniem ksiąg podatkowych, obowiązkowo muszą wykupić polisę OC. Obecnie suma gwarancyjna dla biur oferujących rozliczenia w ramach KPiR oraz ryczałtu ewidencjonowanego wynosi minimalnie 5000 euro. Warto jednak wiedzieć, iż im wyższa jest kwota polisy OC biura rachunkowego, tym większą mamy szansę na wyegzekwowanie pełnej rekompensaty w przypadku szkody powstałej z winy księgowego.
Natomiast brak takiej polisy może oznaczać dla nas poważne kłopoty (jeżeli bowiem w wyniku błędu biura rachunkowego fiskus dopatrzy się nieprawidłowości w naszych rozliczeniach, a następnie wymierzy nam karę skarbową, nie będziemy w stanie szybko odzyskać tej kwoty i pozostanie nam żmudne postępowanie sądowe).


– Zakres wsparcia merytorycznego – warto upewnić się przed podjęciem współpracy, w jakich godzinach będziemy mogli liczyć na wsparcie naszego księgowego. Czy będzie odpowiadał na nasze telefony tylko od 8.00 do 16.00, czy też w wyjątkowych sytuacjach pośpieszy nam z pomocą również po godzinach.
Warto wreszcie wypytać pracowników biura, czy będziemy mogli przesyłać dokumenty drogą elektroniczną, a także – czy biuro udostępni nam dane oraz dokumenty przez Internet (np. kopie faktur, zestawienia kosztów).
Dzięki tym pytaniom będziemy mogli stwierdzić, czy biuro rzeczywiście troszczy się o wygodę swoich klientów i dba o szybki przepływ informacji. Pamiętajmy, iż biuro stosujące nowoczesne metody komunikacji oszczędza nasz czas, a także redukuje koszty związane z dojazdem.


– Warunki współpracy – przygotujmy sobie listę różnych wątpliwości i poprośmy pracownika biura, aby nam je wyjaśnił. Dowiedzmy się przede wszystkim:
– w jaki sposób pracownik biura będzie nas informował o przypadających na dany miesiąc podatkach oraz ZUS do zapłaty. Czy będziemy mogli liczyć na mailie, smsy lub telefony przypominające nam o terminach płatności?
– co ważniejsze – kiedy pracownik biura będzie to czynił? Czy tuż przed datą zapłaty podatku, kiedy stracimy możliwość jakiegokolwiek manewru, czy też wyśle nam informację z odpowiednim wyprzedzeniem? Czy możemy liczyć na to, iż biuro będzie na bieżąco monitorowało naszą sytuację i informowało o prawdopodobnej wysokości podatku/straty? Czy za tę usługę biuro pobierze od nas dodatkową opłatę?
– w jakim terminie będziemy musieli przekazywać dokumenty i czy będziemy mogli to uczynić elektronicznie? Jakie konsekwencje poniesiemy przekraczając terminy?
– czy możemy liczyć na wsparcie biura w zakresie zarządzania płatnościami za faktury? Czy poprowadzi dla nas plan płatności z listą nieopłaconych faktur? Czy w ramach współpracy udzieli nam porady dotyczącej optymalizacji firmowych kosztów oraz będzie reprezentowało naszą firmę w kontaktach z urzędem skarbowym? A może musimy za te usługi dodatkowo zapłacić?


– Cena – na zakończenie sprawdźmy obowiązujące w danym biurze rachunkowym ceny. Pamiętajmy jednak, iż bardzo często wyjątkowo niska cena usług idzie w parze z ograniczonym zakresem obsługi księgowej. Tanie biura często ograniczają swoją odpowiedzialność w spornych przypadkach oraz liczą osobno usługi dodatkowe.

 

B. Sz.


POWIĄZANE ARTYKUŁY

FELG DENT Smile Quest
Czy wiesz, jak wybrać oprogramowanie do Twojego gabinetu? Lekarz

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania gabinetem stomatologicznym? Jak bezpiecznie przechowywać dane zgodnie z obowiązującymi przepisami? Na te i inne pytania podczas wykładu przygotowanego w ramach programu edukacyjnego Smile...

akcesoria lazienkowe
Jak wybrać najlepsze akcesoria łazienkowe? Pacjent

Stworzenie przyjaznej i funkcjonalnej przestrzeni łazienkowej bywa sporym wyzwaniem. Każdemu z nas zależy na tym, aby zachować wygodę i komfort w łazience. W tym wypadku przydają się różnorodne akcesoria, które ułatwiają codzienną higienę i przydają ...

dieta
Jak wybrać catering dietetyczny? Pacjent

Chcesz stracić nadprogramowe kilogramy? Nie wiesz, jak ułożyć dobrze zbilansowane menu? A może twój priorytet stanowi po prostu zdrowe odżywianie, jednak nie masz czasu na samodzielne komponowanie i przygotowywanie posiłków? Jeśli przynajmniej na jed...

ROZWIŃ WIĘCEJ
gabinet glowne
Jak wybrać dobry gabinet stomatologiczny? Pacjent

Regularne wizyty u dentysty to jeden z najważniejszych elementów dbania o zdrowy uśmiech. Czym się kierować przy wyborze dobrego gabinetu stomatologicznego? Sprawdź! Rodzaje usług dentystycznych Na samym początku artykułu warto odpowiedzieć na py...

pasta
Pasta do szczoteczki sonicznej – jaką wybrać? Pacjent

Czy każdą pastę do zębów można stosować wraz ze szczoteczką soniczną? Okazuje się, że nie. Dobra pasta do szczoteczki sonicznej powinna posiadać niski współczynnik ścieralności zębiny, zawierać łagodne substancje pieniące oraz charakteryzować się odp...

pasta1
Najlepsze pasty do zębów na rynku - którą wybrać? Pacjent

Pasta do zębów jest podstawowym artykułem codziennego użytku w każdym domu. Wśród artykułów do higieny jamy ustnej jest najważniejszym produktem. Wśród past do zębów każdy członek rodziny znajdzie odpowiednią dla siebie. Wśród past znajdziemy te wzma...

LDEK - Dentonet.pl
Dobre wyniki absolwentów UMB na egzaminie LDEK Lekarz

Czołowe miejsca na Lekarsko-Dentystycznym Egzaminie Końcowym (LDEK) w sesji jesiennej 2021 r. uzyskali absolwenci kierunku Lekarsko-Dentystycznego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. W jesiennej edycji LDEK-u absolwenci białostockiej uczelni zaję...

Maciej Zarow 2
Odbudowa zębów startych – jaką metodę wybrać? Lekarz

– W przypadku odbudowy zębów startych jeśli starcie nie sięga powierzchni stycznych, można cały czas pracować metodami bezpośrednimi. Problem jest wtedy, gdy ząb jest starty do połowy jego wielkości. W takich przypadkach metoda bezpośrednia nie będzi...

HelloDent1
Koferdam – który wybrać do swojego gabinetu stomatologicznego? Lekarz

Koferdam cieszy się coraz większą popularnością. Obecnie na polskim rynku wielu producentów oferuje koferdam w różnych rodzajach. Na wzrost jego popularności ma wpływ między innymi coraz większa ilość warsztatów i szkoleń, na których prowadzący używa...

Sterim foto
Sterylizacja w gabinecie stomatologicznym – jakie materiały wybrać? Lekarz

Sterylizacja narzędzi i środków medycznych jest elementem codziennej pracy w tysiącach placówek medycznych - od centralnych klinik zajmujących się leczeniem najtrudniejszych przypadków po najmniejsze gabinety lekarskie i stomatologiczne. Z myślą o ka...

UpClinic artykul5
Jak wybrać agencję marketingową dla gabinetu stomatologicznego? Lekarz

W poprzednim artykule doszliśmy do punktu, w którym powinniśmy odpowiedzieć sobie na jedno zasadnicze pytanie. Czy aby na pewno my i nasz zespół mamy wystarczająco dużo czasu, by samodzielnie prowadzić działania marketingowe w naszym gabinecie? Odpo...