Kilka słów o zaletach firmowego konta

Choć – poza pewnymi wyjątkami, opisanymi w jednym z wcześniejszych artykułów – przedsiębiorca nie ma obowiązku posiadania firmowego konta i może rozliczać się z ZUS-em i Urzędem Skarbowym za pośrednictwem prywatnego ROR-u, to jednak większość właścicieli firm (w tym również stomatologów prowadzących własną praktykę) – rezygnuje z takiego rozwiązania. Bowiem firmowe konto, choć zdecydowanie droższe od konta prywatnego, posiada sporo zalet, które warto pokrótce opisać. 

Skąd na pana rachunku tak wysokie wpływy?
Właściciele firm, którzy wykorzystują prywatne konto do prowadzeniaj działalności gospodarczej, często nie zdają sobie sprawy, jak bardzo ułatwiają życie pracownikom fiskusa. Bowiem dzięki prywatno-firmowemu kontu skarbówka uzyskuje dostęp do osobistych finansów podatnika i wyjątkowo skwapliwie z tej okazji korzysta. Ponieważ na rachunku wpływy pywatne i firmowe tworzą prawdziwy galimatias, pracownik fiskusa prześwietla dokładnie wszystkie operacje i niekiedy odkrywa różne dziwne kwoty, które ni stąd ni zowąd zasiliły konto (np. niezgłoszone i nieopodatkowane pożyczki). I jeśli jakaś kwota wzbudzi ciekawość instpektora skarbowego, podatnik będzie musiał wyjaśnić jej pochodzenie, niezależnie od tego, czy dana wpłata była związana z prowadzoną działalnością gospodarczą, czy też stanowiła jego prywatny przychód.
Warto w tym miejscu przypomnieć naszym Czytelnikom, iż choć fiskus w określonych sytuacjach może zażądać wglądu w osobisty rachunek przedsiębiorcy, nie jest to jednak uprawnienie bezwzględne. Oznacza to, iż kontroler uzyskuje dostęp do wyciągów z osobistych rachunków podatnika tylko wtedy, gdy działa na podstawie specjalnego upoważnienia (musi je wydać dyrektor urzędu kontroli skarbowej lub generalny inspektor kontroli skarbowej). Takie upoważnienie powinno zawierać wówczas informację, iż w ramach jednego postępowania kontrolerzy mogą prześwietlić wszystkie rachunki przedsiębiorcy (zarówno firmowe, jak i prywatne). Natomiast brak takiego pisma oznacza, iż informacje o prywatnych, niezwiązanych z działalnością gospodarczą rozliczeniach podatnika znajdują się poza zakresem kontroli rozliczeń przedsiębiorstwa. Tak więc jeśli przedstawiciel fiskusa chciałby mimo wszystko uzyskać dostęp do prywatnego rachunku przedsiębiorcy, powinien wszcząć odrębne postępowanie skarbowe.
Reasumując – firmowe konto chroni prywatne dochody podatnika przed nadmierną dociekliwością fiskusa.

W księgowości ważny jest porządek
Na prywatnym koncie wykorzystywanym do celów gospodarczych mieszają się osobiste oraz firmowe wpływy i wydatki, to zaś niekiedy rodzi problemy z ich prawidłowym zaksięgowaniem. Bywa więc, iż zakupione przez przedsiębiorcę zeszyty dla dziecka księgowy uznaje za materiały biurowe i nieopatrznie wrzuca w koszty prowadzenia działalności. Warto więc oddzielić prywatne konto od firmowego i zadbać o większy porządek w papierach.

Zabieramy panu wszystko
Na zakończenie warto wspomnieć o jeszcze jednym atucie firmowego rachunku. Jak wszyscy wiemy, fiskus w niektórych sytuacjach ma prawo zająć nam konto i zablokować zgromadzone na nim środki. Przy czym o ile konta osób fizycznych obejmuje przywilej kwoty wolnej od zajęcia (do wysokości trzykrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw), o tyle rachunków firmowych ów przywilej nie dotyczy. Może więc się zdarzyć, iż fiskus – traktując nasz prywatny ror jako konto firmowe – odetnie nas od wszystkich posiadanych pieniędzy i pozostaniemy bez środków do życia.

B.Sz.