Jak długo przechowywać dokumenty do ZUS-u?
Jak długo przechowywać dokumenty do ZUS-u?
Zgodnie z kodeksem pracy, każdy pracodawca – w tym stomatolog prowadzący prywatną klinikę i zatrudniający pracowników – ma obowiązek przechowywania związanych z nimi dokumentów. Niektóre trzeba przechowywać… nawet 50 lat.
Wykładnią prawną dotyczącą przechowywania dokumentów pracowniczych jest ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jak głosi art. 125a ust.4 tejże ustawy, każdy pracodawca ma obowiązek przechowywać dokumenty związane z okresem zatrudnienia pracownika, jego wynagrodzenia za pracę, a także inne umożliwiające ustalenie podstawy emerytury lub renty przez 50 lat od zakończenia przez pracownika pracy w danej firmie. Również przez 50 lat należy przechowywać akta osobowe.
Oprócz czasu, istotna jest także forma przechowywania dokumentów pracowniczych. Co do zasady, muszą być one posegregowane na trzy grupy. Pierwsza to wszelkie dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie (np. CV, kserokopie świadectw, dyplomów i certyfikatów), druga – dotycząca nawiązania stosunku pracy (np. umowy, aneksy do umów), zaś trzecia – związana z ustaniem stosunku pracy (wypowiedzenie, zwolnienie itp.).
Zatrudnianie pracowników wiąże się także z koniecznością posiadania wielu innych dokumentów. Listy obecności lub karty zegarowe mogą być zniszczone po pełnym wykorzystaniu jako akta o krótkotrwałym znaczeniu. Wnioski urlopowe należy przechowywać przez 2 lata, analizy dotyczące wypadków i chorób zawodowych – przez 10 lat, natomiast akta związane z wypadkami śmiertelnymi, powodującymi inwalidztwo oraz zbiorowymi – przez 25 lat.
Należy też pamiętać, że braki lub niewłaściwe prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej, a także przechowywanie jej w warunkach grożących zniszczeniem jest wykroczeniem, które podlega karze grzywny od 1 do 30 tys. zł.
AF
Fot. ceskyfreund36, pixabay.com
POWIĄZANE ARTYKUŁY
Według naukowców z ISGlobal w Barcelonie, poziom przeciwciał powstających po infekcji SARS-CoV-2 nie tylko utrzymuje się przez przynajmniej 7 miesięcy, ale często jeszcze wzrasta. Naukowcy z ISGlobal w Barcelonie obserwowali grupę pracowników medycz...
W odpowiedzi na interpelację posła Dariusza Klimczaka wiceminister zdrowia Piotr Bromber poinformował, że pracownicy resortu nie zgubili dokumentów niezbędnych do uzyskania prawa wykonywania zawodu złożonych przez dentystkę spoza Polski. Kobieta wyco...
Posłanka Krystyna Skowrońska skierowała do ministra zdrowia kolejną interpelację, w której pyta, jak długo jeszcze potrwa zmiana wyceny świadczeń stomatologicznych. Przypomnijmy – w grudniu 2021 r. posłanka Krystyna Skowrońska skierowała do ministra...
Jak przypomina RPP, prawo dostępu do dokumentacji medycznej jest jednym z podstawowych praw przysługujących pacjentowi. Na placówkach medycznych spoczywa natomiast obowiązek jej odpowiedniego przechowywania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, plac...
Dwie bardzo dobre wiadomości: odporność u ozdrowieńców utrzymuje się długo, a szczepienie ją wzmacnia, pozwala to mieć nadzieję, że ochrona przed obecnymi i przyszłymi wariantami będzie na bardzo dobrym poziomie - stwierdza wirusolog UJ w Krakowie pr...
Dentystka oskarża pracowników ministerstwa zdrowia, że zgubili oryginały dokumentów niezbędnych do nadania jej prawa wykonywania zawodu. Interwencję w tej sprawie podjął poseł Dariusz Klimczak. 29 marca 2022 r. kobieta złożyła w kancelarii minister...
Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek nad tym, jak efektywnie dbać o swoją szczoteczkę soniczną, aby służyła Ci jak najdłużej? Ta forma szczoteczki zrewolucjonizowała sposób, w jaki dbamy o higienę jamy ustnej, ale wymaga również specjalnej troski. Odpo...
